Hello Class of 2020 and Parents:
Seniors, we are almost at the end of this school year and although we have a lot of moving pieces to organize and share I would ask that from today until May 21st that you check our website and social media sites EVERY EVENING so you are not caught off guard or unaware of what is happening. Granite Board of Education made a decision Tuesday evening for the administration to execute Option 3 from the graduation survey. However, each high school is staging this option differently based on space, health codes, and safety of all involved. The information below is being provided in an effort to keep you all in the loop regarding what is being organized on your behalf:
-May 12th: Caps and gowns will be distributed in the west parking lot to all seniors. Seniors, if you owe Jostens any money they will be there to attend to your needs and collect your payment to release your cap and gown. If you have NOT ordered one, please do so. We will run this distribution from 8:00-11:00 in the morning. If you miss this time, enter the building to the main hall until 2:00 pm and we will assist you.
Parents, you will have from May 12th – May 21st to take all of your pictures with your seniors in cap and gown. The gown will be returned to Jostens at the end of the drive by graduation “walk activity” in the north parking lot. If you want to take pictures of your student in cap and gown in front of the school you must take care of this prior to the day of the ceremony. Please be respectful of other graduates and maintain social distancing while on campus grounds. The parking lot will be blocked off and you will not be allowed to take these pictures on May 21st.
Delivery of cap and gowns in the west parking lot will be alpha by last name :
A-G 8:00-8:30
H-M 8:30-9:00
N-R 9:00-9:30
S-Z 9:30-10:00
10:00-11:00 Catch all for those who were not able to make it during the time slots above. If you are unable to make it on May 12th please come into the main hall from 8:00-2:00 and we will assist you. Keep in mind if you owe money to Jostens and you come after the assigned distribution day we will not have your cap and gown. You will have to reach out to Jostens to make a payment and go to their office to retrieve it.
-May 14th: We will be filming the virtual/modified platform ceremony. All involved students have been contacted . This will take place in the auditorium. Those involved need to park in the west parking lot and enter the main doors where instructions will be given as we are following all state and district distancing guidelines. The time for this platform filming will be from 10:00-11:00.
-May 19th: Just for your information – Counselors, Board Members, Superintendent Bates, and Administration will be participating in a required Graduation Review during which we will be discussing your accomplishments and accolades.
-May 21st: A drive by “Walk Activity “for ALL graduates will occur in the West parking lot from approximately 10:00-2:00. My assistants and Unified Police will be directing you into our parking lot in preparation for the recognition of your senior. Your graduate will be given a pen and a 3X5 card. On this card WE will need the following information printed legibly: graduate’s name (to be announced as you walk up for your cover), cell phone number, mailing address, and email address. This card will be handed to the announcer and will be used to send the photo taken at the ceremony. We are asking the Kearns Town Council and Unified Police to block off Cougar Way during this time block. We NEED each graduate to have their family in one car – not a truck, for entry. The graduate needs to be sitting in the front passenger side for easy exit to the curb near the building. We have 426 graduates and will only be expecting 426 cars. We will have orange tape on the concrete six feet apart for the graduates to stand on as their names are read, then they will walk to me to receive their diploma cover. A parent or guardian sitting in the back of the car can snap a picture of their senior receiving their diploma cover. PLEASE, REMAIN IN THE CAR! ONLY THE GRADUATE WILL BE ALLOWED TO EXIT THE CAR AND TAKE THE WALK TO RECEIVE THEIR DIPLOMA COVER. WE APPRECIATE YOUR COOPERATION WITH KEEPING THIS EVENT SAFE AND MOVING and following all CDC guidelines.
We are asking that you drive into our parking lot during the following times by last name: (Once the parking lot is filled, you will be staged on Cougar Way)
A-G: 10:00-11:00
H-M: 11:00-12:00
N-R: 12:00-1:00
S-Z: 1:00-2:00
Your SBO’s, Senior Class Officers, and teachers able to attend this event will be staged on the concrete and grass area to cheer you all on.
-Mr. Koch, our photography teacher, will be taking a digital picture of your graduate receiving his or her diploma cover from me. We will send the digital photo file to the email address listed on the information card. You will have full rights to the photo and can print it anywhere you choose.
-After the graduates receive their diploma cover they will return to their car and drive to the north parking lot to meet Jostens to turn in their gowns. After all clearances have been completed and incompletes made up (if applicable) the diplomas will be mailed home to the address provided on the 3X5 card.
-The 2020 Class Activity will be tied to our Homecoming event during the upcoming school year. We are planning on having a BBQ for our Class of 2020 in our cafeteria the night of our Homecoming game. Seniors will mingle, exchange experiences, and enjoy a great meal. We will section off a space for the Class of 2020, allow them attend the football game at no charge, and be recognized during the game. Seniors please keep an eye on our website and social media sites for that information next fall.
Seniors, although this has been a very tough time for you to navigate and complete all requirements leading up to this event, please know we are sharing in your sadness and making every attempt to celebrate YOU under the CDC and Granite District guidelines. We will continue to update you as needed. Please be patient with us. “Once a Cougar, Always a Cougar!”
Respectfully,
Principal Loo
Hola Clase de 2020 y Padres:
Seniors, estamos casi al final de este año escolar y, aunque tenemos muchas piezas en movimiento para organizar y compartir, le pediría que desde hoy hasta el 21 de mayo revise nuestro sitio web y las redes sociales CADA TARDE para que no lo atrapen desprevenido o sin darse cuenta de lo que está sucediendo. La Junta de Educación de Granite tomó una decisión el martes por la noche para que la administración ejecute la Opción 3 de la encuesta de graduación. Sin embargo, cada escuela secundaria está organizando esta opción de manera diferente según el espacio, los códigos de salud y la seguridad de todos los involucrados. La información a continuación se proporciona en un esfuerzo por mantenerlos a todos informados sobre lo que se organiza en su nombre:
-12 de mayo: Se distribuirán togas y birretes en el estacionamiento oeste a todos los adultos mayores. Mayores, si le deben dinero a Jostens, estarán allí para atender sus necesidades y cobrar su pago para liberar su toga y birrete. Si NO ha pedido uno, hágalo. Ejecutaremos esta distribución de 8: 00-11: 00 de la mañana. Si se pierde esta hora, ingrese al edificio de la sala principal hasta las 2:00 pm y lo ayudaremos.
-Padres, tendrán del 12 al 21 de mayo para tomar todas sus fotos con sus mayores en toga y birrete. El vestido será devuelto a Jostens al final del recorrido por la “actividad de caminata” de graduación en el estacionamiento del norte. Si desea tomar fotografías de su estudiante en toga y birrete frente a la escuela, debe hacerse cargo de esto antes del día de la ceremonia. Sea respetuoso con otros graduados y mantenga el distanciamiento social mientras esté en el campus. El estacionamiento estará bloqueado y no se le permitirá tomar estas fotos el 21 de mayo.
La entrega de toga y birrete en el estacionamiento oeste será alfa por apellido:
A-G 8: 00-8: 30
H-M 8: 30-9: 00
N-R 9: 00-9: 30
S-Z 9: 30-10: 00
10: 00-11: 00 Captura todo para aquellos que no pudieron hacerlo durante los intervalos de tiempo anteriores. Si no puede asistir el 12 de mayo, entre a la sala principal de 8:00 a 2:00 y lo ayudaremos. Tenga en cuenta que si le debe dinero a Jostens y viene después del día de distribución asignado, no tendremos su toga y birrete. Tendrá que comunicarse con Jostens para hacer un pago e ir a su oficina para recuperarlo.
-14 de mayo: filmaremos la ceremonia de plataforma virtual / modificada. Todos los estudiantes involucrados han sido contactados. Esto tendrá lugar en el auditorio. Los involucrados deben estacionarse en el estacionamiento oeste e ingresar a las puertas principales donde se darán instrucciones, ya que estamos siguiendo todas las pautas de distanciamiento estatales y distritales. El tiempo para el rodaje de esta plataforma será de 10: 00-11: 00.
-19 de mayo: solo para su información: los consejeros, los miembros de la junta, el superintendente Bates y la administración participarán en una revisión de graduación requerida durante la cual discutiremos sus logros y elogios.
-21 de mayo: se realizará un recorrido por “Actividad de caminata” para TODOS los graduados en el estacionamiento del oeste de aproximadamente 10: 00-2: 00. Mis asistentes y la Policía Unificada lo dirigirán a nuestro estacionamiento en preparación para el reconocimiento de su superior. Su graduado recibirá un bolígrafo y una tarjeta 3X5. En esta tarjeta, NECESITAREMOS la siguiente información impresa de manera legible: el nombre del graduado (se anunciará a medida que se acerca a su portada), el número de teléfono celular, la dirección postal y la dirección de correo electrónico. Esta tarjeta se entregará al locutor y se usará para enviar la foto tomada en la ceremonia. Estamos pidiendo al Ayuntamiento de Kearns y a la Policía Unificada que bloqueen Cougar Way durante este bloque de tiempo. NECESITAMOS que cada graduado tenga a su familia en un automóvil, no en un camión, para ingresar. El graduado debe estar sentado en el lado del pasajero delantero para poder salir fácilmente de la acera cerca del edificio. Tenemos 426 graduados y solo esperamos 426 autos. Tendremos una cinta naranja en el concreto a seis pies de distancia para que los graduados se paren mientras leen sus nombres, luego caminarán hacia mí para recibir su diploma. Un padre o tutor sentado en la parte trasera del automóvil puede tomar una foto de su persona mayor que recibe la cubierta de su diploma. ¡POR FAVOR, SIGUE EN EL COCHE! SOLO EL GRADUADO PODRÁ SALIR DEL COCHE Y TOMAR LA CAMINATA PARA RECIBIR SU CUBIERTA DE DIPLOMA. APRECIAMOS SU COOPERACIÓN CON MANTENER ESTE EVENTO SEGURO Y EN MOVIMIENTO y siguiendo todas las pautas de los CDC.
Le pedimos que conduzca a nuestro estacionamiento durante los siguientes horarios por apellido: (Una vez que se haya llenado el estacionamiento, se lo representará en Cougar Way)
A-G: 10: 00-11: 00
H-M: 11: 00-12: 00
N-R: 12: 00-1: 00
S-Z: 1: 00-2: 00
Sus SBO, los oficiales superiores de la clase y los maestros que puedan asistir a este evento se organizarán en el área de concreto y césped para animarlos a todos.
-Señor. Koch, nuestro profesor de fotografía, tomará una fotografía digital de su graduado recibiendo su portada de diploma de mí. Enviaremos el archivo de fotografía digital a la dirección de correo electrónico que figura en la tarjeta de información. Tendrá todos los derechos sobre la foto y podrá imprimirla en cualquier lugar que elija.
-Después de que los graduados reciban su cobertura de diploma, regresarán a su automóvil y conducirán al estacionamiento del norte para encontrarse con Jostens para entregar sus batas. Una vez que se hayan completado todas las autorizaciones y se hayan completado de manera incompleta (si corresponde), los diplomas se enviarán por correo a la dirección que figura en la tarjeta 3X5.
-La actividad de clase 2020 estará vinculada a nuestro evento de regreso a casa durante el próximo año escolar. Estamos planeando tener una barbacoa para nuestra clase de 2020 en nuestra cafetería la noche de nuestro juego de regreso a casa. Las personas mayores se mezclarán, intercambiarán experiencias y disfrutarán de una excelente comida. Vamos a separar un espacio para la Clase de 2020, permitirles asistir al juego de fútbol sin cargo y ser reconocidos durante el juego. Personas de la tercera edad, estén atentos a nuestro sitio web y a las redes sociales para obtener esa información el próximo otoño.
Personas mayores, aunque este ha sido un momento muy difícil para que naveguen y completen todos los requisitos previos a este evento, sepan que estamos compartiendo su tristeza y haciendo todo lo posible para celebrarlo según los lineamientos de los CDC y del Distrito de Granite. Continuaremos actualizándolo según sea necesario. Por favor se paciente con nosotros. “Una vez que un puma, siempre un puma!”
Respetuosamente,
Principal Loo
